Tout organisme de formation qui se respecte sait qu’il ne suffit pas de transmettre un savoir, une formation. Il faut aussi valider des compétences selon des standards reconnus via la certification. Vous souhaitez rendre votre formation éligible au Compte Personnel de Formation (CPF) ? Ou obtenir une reconnaissance officielle de l’État ? Vous avez deux options principales : soumettre votre certification au Répertoire Spécifique (RS) ou au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Comment faire ?
Vous souhaitez proposer à vos clients la préparation d’une de nos 5 certifications ? Rejoignez le programme de notre organisme certificateur en suivant ce lien. Vous bénéficierez ainsi d’une prise en charge optimisée de vos formations (CPF, OPCO, Pôle Emploi…) tout en renforçant la crédibilité de votre offre.
Les étapes pour déposer un dossier
Déposer une certification au RS ou au RNCP demande de comprendre les attentes de France Compétences, l’organisme chargé de réguler, d’améliorer le système et de financer les formations professionnelles.
Votre crédibilité, la précision des documents, et votre capacité à démontrer la pertinence du projet feront toute la différence pour un enregistrement réussi.
Que vous souhaitiez enregistrer une certification au RS ou au RNCP, voici les étapes à suivre :
1. Préparer votre dossier
Le dépôt de votre demande nécessite trois documents essentiels :
- Une note d’opportunité
Vous devez démontrer que votre certification répond à une demande réelle sur le marché du travail. Pour cela, appuyez-vous sur des statistiques pertinentes, des enquêtes sectorielles, ou encore sur des lettres de soutien d’organismes professionnels.
- Le référentiel d’activités, de compétences et d’évaluation
Décrivez les compétences qui seront attestées et précisez les méthodes d’évaluation qui permettront de valider les acquis des candidats.
- Les documents organisationnels
Incluez un règlement détaillant les modalités d’organisation, d’évaluation, et de délivrance de votre certification.
France Compétences ne propose pas de modèles prédéfinis, mais vous pouvez trouver des guides utiles sur leur site dans la section base documentaire.
2. Soumettre la demande en ligne
Une fois le dossier prêt, vous pouvez soumettre gratuitement votre demande via le portail de France Compétences : Certifpro. Vous pouvez soumettre plusieurs demandes en parallèle. Le délai moyen de traitement est ensuite d’environ sept mois, répartis comme suit :
- Étude de faisabilité (1 mois) : France Compétences vérifie si votre dossier est complet et conforme aux critères d’éligibilité ;
- Instruction (5 mois) : Un instructeur spécialisé évalue la pertinence de votre projet en profondeur ;
- Délibération (15 jours) : Votre dossier est présenté devant une commission composée de représentants de l’État et d’organisations professionnelles ;
- Communication de la décision (2 à 15 jours) : Si la décision est positive, vous recevrez une réponse sous 24 à 48 heures. En cas de refus, la notification peut prendre jusqu’à deux semaines.
3. RS ou RNCP : quelles différences ?
Les deux répertoires répondent à des besoins distincts, mais les démarches pour y accéder restent les mêmes.
Le Répertoire Spécifique (RS) concerne les certifications qui permettent aux professionnels d’acquérir des compétences additionnelles, comme :
- Des habilitations légales ou réglementaires ;
- Des compétences transversales applicables à différents métiers ;
- Des compétences spécifiques complémentaires à une profession.
Le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP), quant à lui, regroupe des certifications qui mènent à des diplômes reconnus préparant directement à un métier.
En 2023, les certifications enregistrées au RNCP ont vu une augmentation de 12 % par rapport à l’année précédente, soulignant une demande croissante pour des formations professionnalisantes.
À l’inverse, les certifications du RS sont plus ciblées et atteignent 18 % d’acceptation, ce qui montre l’exigence de ce répertoire.
Pour mettre toutes les chances de votre côté, voici quelques éléments à bien préparer selon les critères d’évaluation de France Compétences.
Pour le RNCP, les critères incluent :
- La pertinence des emplois visés par la certification ;
- L’impact sur l’employabilité : un bon dossier doit prouver que votre certification améliore les chances d’accès à l’emploi ;
- La qualité des référentiels : clarté et précision des activités et compétences décrites.
- Les procédures de contrôle rigoureuses pour les évaluations ;
- La conformité légale : respect des normes réglementaires de la profession ciblée ;
- La possibilité de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) pour élargir l’accès à la certification ;
- La cohérence des blocs de compétences proposés ;
- La correspondance avec d’autres certifications similaires, le cas échéant ;
- L’implication des CPNE (Commissions Paritaires Nationales pour l’Emploi) dans la conception des référentiels.
Pour le RS, les critères sont plus ciblés :
- Adéquation des compétences avec les besoins du marché ;
- Qualité des référentiels de compétences et d’évaluation ;
- Procédures de contrôle des évaluations ;
- Respect des contraintes réglementaires liées aux compétences professionnelles visées ;
- Correspondance avec les blocs de compétences du RNCP ;
- Implication des CPNE si nécessaire.
Er saviez-vous qu’en 2023, près de 75 % des certifications déposées concernaient des domaines liés au numérique et à la transition écologique ? Cela témoigne d’une adaptation du marché de la formation aux enjeux contemporains.
Le taux de réussite pour les certifications RNCP s’améliore également lorsque le dossier inclut des partenariats avec des entreprises, avec une augmentation de 20 % des chances de succès pour les dossiers soutenus par des employeurs.
Enfin, pour avoir une vision d’ensemble, France Compétences propose une liste complète des certifications en vigueur, accessible directement sur leur site France Compétences.