Les flux de travail modernes exigent plus que de l’efficacité : ils nécessitent une automatisation intelligente, et c’est exactement ce qu’offre n8n. En tant qu’outil d’automatisation des flux de travail, il aide les entreprises et les particuliers à optimiser leurs processus.
Pour rendre n8n accessible à tous ceux qui s’y intéressent, la communauté n8n propose des templates prêts à l’emploi qui éliminent le besoin de configurations complexes. Dans cet article, nous vous présentons quelques-uns des meilleurs templates n8n pour vous aider à gagner en efficacité et à vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Meilleurs templates n8n pour les petites entreprises
Les petites entreprises sont souvent confrontées à des tâches manuelles chronophages qui ralentissent leurs opérations : recherche de prospects, gestion des commandes, traitement des factures et suivi des dépenses. Ces processus épuisent vos ressources et vous laissent moins de temps pour développer votre activité.
Les templates n8n suivants s’attaquent directement à ces points faibles courants et vous aident à consacrer votre temps à ce qui compte le plus.
Récupérer les e-mails professionnels à partir de Google Maps
Trouver de nouveaux clients peut prendre beaucoup de temps, et la recherche manuelle de prospects en ligne est fastidieuse. Au lieu de copier les coordonnées une par une, ce template récupère automatiquement les informations de contact depuis Google Maps.
Pendant que n8n se charge de trouver les prospects, vous pouvez vous concentrer sur la prospection et la conclusion des contrats.
Avantages :
- Gagnez des heures de recherche manuelle
- Élargissez votre réseau sans effort
- Élimine la dépendance à des bases de données de prospects coûteuses
Essayez le template de scraping Google Maps
Création de contenu avec l’IA
Produire régulièrement du contenu de qualité peut être un défi pour de nombreuses petites entreprises. Cependant, ce template utilise l’IA pour automatiser la création d’articles de haute qualité, les organiser dans Google Drive et suivre leur progression dans Google Sheets.
En optimisant la génération de contenu, vous pouvez maintenir une présence en ligne active sans consacrer trop de temps à la rédaction.
Avantages :
- Garantit des mises à jour régulières du contenu
- Gagnez du temps sur la création de contenu
- Organise efficacement votre contenu
Essayez le template de création de contenu IA
Comprendre le sentiment des clients est essentiel pour améliorer vos produits et services, mais la collecte des commentaires nécessite beaucoup d’efforts supplémentaires. Ce template s’en charge pour vous, en envoyant des sondages aux clients, en classant les commentaires en fonction de leur satisfaction et en les organisant dans Google Sheets.
Grâce à ce workflow, vous obtenez des informations précieuses sur la qualité de votre service sans effort manuel.
Avantages :
- Automatisation de la collecte des commentaires
- Fournit une analyse des sentiments
- Organise les données pour faciliter leur consultation
Essayez le template de collecte des commentaires clients
Génération automatisée des factures
La création de factures est une tâche fastidieuse et source d’erreurs. Ce template automatise le processus en générant des factures à partir des soumissions Typeform et en les envoyant aux clients.
En automatisant la facturation, vous garantissez une facturation précise et dans les délais, vous réduisez votre charge de travail et vous pouvez vous concentrer sur la vente plutôt que sur la documentation des soldes.
Avantages :
- Accélère le processus de facturation
- Élimine les erreurs humaines dans la facturation
- Garantit le paiement en temps voulu
Essayez le template de génération de factures
Suivi des dépenses et rapports financiers
Ce template automatise le suivi des dépenses via une interface de chat simple. Il vous suffit de saisir vos dépenses et un agent IA analysera votre message et stockera les données dans Google Sheets.
Grâce à ce template, vous pouvez facilement tenir des registres financiers précis sans avoir à saisir manuellement les données.
Avantages :
- Simplifie l’enregistrement des dépenses
- Utilise l’IA pour l’analyse des données
- Organise les dépenses de manière systématique
Essayez le template de suivi des dépenses
Ces templates ne sont qu’un petit échantillon de ce qui est disponible pour les petites entreprises. La bibliothèque de workflows n8n regorge d’autres templates que vous pouvez adopter pour votre entreprise. Voici quelques catégories utiles :
Meilleurs templates n8n pour la productivité personnelle
La gestion des e-mails, l’organisation des tâches et la planification des réunions peuvent vous faire perdre un temps précieux.
Les templates n8n peuvent vous aider à gagner du temps en automatisant les tâches répétitives, en vous aidant à rester organisé et en vous permettant de garder plus facilement le contrôle sur votre flux de travail.
Rappels de tâches Notion automatisés via Slack
Pour vous aider à respecter vos délais, ce template suit les tâches incomplètes à partir d’une base de données Notion et envoie des rappels Slack pour vous permettre de rester sur la bonne voie. Il est configuré pour s’exécuter tous les jours ouvrables à 9 h, afin que vous n’oubliiez jamais une tâche importante en attente.
Avantages :
- Vous permet de rester informé des tâches en attente
- Réduit le risque de manquer des échéances
Essayez ce template de rappel de tâche
Rédaction d’e-mails par IA
Ce workflow utilise le modèle GPT-4 Turbo d’OpenAI pour rédiger automatiquement des réponses aux e-mails entrants. Une fois en place, vous pouvez modifier les messages générés et envoyer vos réponses.
Avantages :
- Accélère les réponses
- Détermine automatiquement si une réponse est nécessaire
- Garantit des brouillons bien rédigés et cohérents
Essayez ce template de rédaction d’e-mails
Web scraping alimenté par l’IA avec Jina, Google Sheets et OpenAI
La recherche peut être un processus très long qui implique souvent de parcourir des centaines de pages différentes jusqu’à trouver ce dont vous avez besoin.
Ce workflow se charge du web scraping à votre place, organise le contenu extrait et génère des résumés, vous permettant ainsi de repérer rapidement les informations clés sans avoir à lire des articles entiers.
Avantages :
- Automatisation de la recherche en ligne
- Résume les informations clés
- Organise les informations et les données
Essayez ce template de web scraping
Étiquete automatiquement les messages Gmail entrants avec des nœuds IA
Le tri de vos boîtes de réception est soit une tâche fastidieuse, soit nécessite la configuration d’un ensemble complexe de règles de messagerie.
Ce template vous permet d’éviter le tri manuel et les règles complexes. Il étiquette les messages entrants en fonction de catégories courantes, ce qui facilite grandement la recherche des messages importants.
Avantages :
- Catégorisation automatique des e-mails
- Met en évidence les messages prioritaires
- Réduit considérablement la gestion manuelle de la boîte aux lettres
Essayez ce template d’étiquetage des e-mails
Assistant de réunion IA Zoom
Prendre des notes pendant une réunion, réécouter les enregistrements ou essayer de se souvenir des points clés peut rapidement devenir frustrant et source d’erreurs lorsque vous essayez de résumer les conclusions d’une réunion de travail.
Ce workflow automatise cette tâche pour vous en résumant les réunions Zoom, en générant des listes d’actions structurées et en planifiant les suivis. Vous pouvez ainsi vous concentrer exclusivement sur la réunion et améliorer la valeur que vous apportez.
Avantages
- Génération automatique de résumés de réunion
- Extrait les actions clés et les suivis
- Gain de temps sur la révision des enregistrements et des notes
Essayez ce template de réunion Zoom IA
Ces templates peuvent booster votre productivité, mais ils ne conviennent pas forcément à toutes les situations. Explorez ces catégories de workflows n8n pour trouver la solution qui vous convient :
Meilleurs templates n8n pour l’automatisation IT
La gestion des ressources, le traitement des incidents et la garantie du bon déroulement des opérations nécessitent des efforts et une attention considérables. Avec n8n, vous pouvez automatiser ces processus et améliorer l’efficacité des opérations informatiques.
Voici quelques templates conçus pour les opérations informatiques afin de faciliter la vie de votre équipe.
Alerte d’expiration SSL
Un certificat SSL expiré peut entraîner des temps d’arrêt et des problèmes de sécurité pour votre site web. De plus, certains fournisseurs de certificats SSL peuvent révoquer les certificats SSL expirés, ce qui allonge vos efforts de restauration.
Ce template vous aide à prévenir ces risques et à renouveler les certificats SSL à temps en surveillant une liste de sites web et en vous informant lorsque le certificat est sur le point d’expirer.
Avantages
- Prévient les temps d’arrêt dus à l’expiration des certificats
- Réduit les efforts de surveillance manuelle
Essayez ce template d’alerte d’expiration SSL
IA pour les opérations informatiques SlackBot
Les équipes informatiques traitent fréquemment des demandes de dépannage simple ou des questions générales qui ont déjà trouvé réponse dans une base de connaissances.
Avec ce template, un SlackBot IA personnalisé utilise votre base de connaissances interne comme source de réponses à diverses demandes, ce qui réduit les temps de réponse et libère du temps pour les ingénieurs.
Avantages :
- Automatisation des réponses aux questions courantes
- Réduit la charge de travail des équipes informatiques
Essayez ce template SlackBot IA
Surveillez les modifications apportées à un fichier et envoyez une alerte
Il est préférable de ne pas modifier certains fichiers de configuration ou critiques. Si des modifications surviennent, vous souhaitez en être informé immédiatement. Ce template surveille des fichiers spécifiques et envoie des alertes en temps réel dès qu’ils sont modifiés, vous permettant ainsi de rester informé et de garder le contrôle.
Avantages :
- Détecte instantanément les modifications apportées aux fichiers
- Contribue à maintenir la stabilité des fichiers critiques
Essayez ce template de surveillance de fichiers
Discutez avec la base de données PostgreSQL
La récupération de données à partir d’une base de données est un processus relativement simple, mais cela peut s’avérer difficile si vous devez établir des connexions à une base de données et saisir vos propres requêtes à chaque fois.
Ce template simplifie l’interrogation des bases de données PostgreSQL. Il utilise un agent IA pour créer une interface de chatbot qui interprète vos invites textuelles et interagit avec la base de données à votre place.
Avantages :
- Plus besoin de faire appel à des équipes techniques pour interroger la base de données
- Simplifie la récupération des données pour les personnes non initiées à la technique
Essayez ce template de requête PostgreSQL
Purgez l’historique d’exécution de n8n
Oui, vous pouvez même utiliser les templates n8n pour vous aider à gérer votre instance n8n ! Si vous exécutez plusieurs workflows et stockez les journaux d’exécution dans une base de données, les tables peuvent rapidement devenir volumineuses. Bien que le nettoyage manuel soit simple, il est répétitif et très facile à oublier.
Ce template automatise le nettoyage de la base de données en exécutant une requête SQL qui supprime les anciennes entrées de la table execution_entity, ce qui permet de gagner en rapidité et en efficacité.
Avantages :
- Empêche la croissance exponentielle de la taille de la base de données
- Réduit les coûts de stockage
Essayez ce template de gestion de l’historique n8n
Il existe de nombreuses façons d’optimiser l’informatique grâce à l’automatisation. Si les templates ci-dessus ne correspondent pas à ce que vous recherchez, voici quelques catégories utiles que vous pourriez consulter :
L’installation des templates n8n est un processus simple et direct, mais avant de pouvoir commencer l’installation du template, vous devez vous assurer que vous disposez d’une instance n8n en cours d’exécution qui hébergera vos templates. Vous pouvez suivre ce guide pour savoir comment installer n8n sur un VPS Hostinger.
Lorsque votre instance n8n est prête, vous pouvez commencer l’installation du template :
- Dans votre navigateur, accédez à la page des templates n8n et ouvrez le template que vous souhaitez installer. Pour cet exemple, nous utiliserons le template d’alerte d’expiration SSL.
- Cliquez sur le bouton Utiliser le workflow.
- Sous Importer vers une destination n8n, vous pouvez cliquer sur Importer le template vers <votre_url_serveur> instance auto-hébergée pour une installation rapide et simple ou Copier le template dans le presse-papiers (JSON) si vous souhaitez le configurer manuellement. Nous allons couvrir les deux options.
Important ! Si vous n’êtes pas encore connecté à votre instance n8n, l’option Importer le template à ne sera pas disponible. À la place, l’option Commencez gratuitement avec n8n cloud s’affichera. Dans ce cas, vous disposerez toujours de l’option Copier le template dans le presse-papiers (JSON) pour une configuration manuelle.
Importation du template vers une instance auto-hébergée :
- Cliquez sur Importer le template vers l’instance auto-hébergée <votre_url_serveur>. Cela ouvrira un nouvel onglet pour votre instance n8n :
- Dans ce cas, vous devez configurer vos informations de connexion Google Sheets et Gmail. Vous pouvez les configurer ou ignorer cette étape pour le moment. Nous aborderons la configuration des informations de connexion dans la section Configuration de votre template de ce guide.
Si vous décidez de configurer votre template ici, suivez les étapes décrites dans l’interface n8n, cliquez sur Continuer, puis passez à la section Configuration de votre template.
Configuration manuelle :
- Cliquez sur Copier le template dans le presse-papiers (JSON) et collez le template copié dans un fichier texte. Enregistrez-le sous forme de fichier .json.
- Connectez-vous à votre instance n8n via votre mode de connexion préféré et saisissez vos informations de connexion.
- Dans votre instance n8n, accédez à Aperçu et cliquez sur Créer un workflow.
- En haut à droite, cliquez sur les trois points, puis sur Importer depuis un fichier…
- Sélectionnez votre fichier enregistré et votre template sera téléversé.
Important ! Notez les nœuds surlignés en rouge – cela signifie que le nœud n’est pas prêt à être utilisé et doit être configuré.
Configuration de votre template
Les nœuds de template n8n prédéfinis peuvent nécessiter une configuration avant de pouvoir être utilisés. Ces configurations requises sont généralement indiquées sous Description du template. Veillez à les lire et à ajouter la configuration appropriée.
Ce template nécessite la configuration des nœuds Récupérer les URL, URL à surveiller et Envoyer un e-mail d’alerte. Configurons le nœud Récupérer les URL.
- Double-cliquez sur le nœud. La configuration du nœud s’affiche. Les valeurs obligatoires qui ne sont pas renseignées sont surlignées en rouge.
- Si vous avez déjà configuré des informations de connexion, cliquez sur la liste déroulante, sélectionnez les informations que vous souhaitez utiliser et passez à l’étape 8.
- Si vous n’avez pas encore d’informations d’identification ou si vous souhaitez en utiliser de nouvelles, cliquez sur la liste déroulante → Créer un nouvel identifiant..
- Remplissez vos informations pour intégrer n8n à Google Cloud via son API. Si vous avez besoin d’aide, n8n fournit un tutoriel étape par étape pour configurer OAuth.
- Une fois les champs ID client et Secret client remplis, cliquez sur Se connecter avec Google et authentifiez-vous avec votre compte Google.
- Une fois connecté avec Google, vous verrez la confirmation que la connexion a été établie.
- Fermez l’interface de configuration de vos informations d’identification pour revenir à et revenir aux paramètres de votre nœud . Vérifiez que vos informations d’identification sont correctes et que les valeurs Document et Feuille pointent vers un fichier Google Sheets contenant les URL que vous souhaitez surveiller.
Le fichier Google Sheets est une simple feuille qui contient un en-tête dans la première ligne et une liste d’URL sous l’en-tête dans la colonne A. Voici à quoi pourrait ressembler un exemple de feuille :
Vérifions rapidement le reste des nœuds :
- Le nœud URL à surveiller devrait automatiquement utiliser les informations de connexion que vous avez authentifiées lors des étapes précédentes. Cependant, vous devrez définir les valeurs Document et Feuille.
- Pour configurer le nœud Envoyer un e-mail d’alerte, vous devrez authentifier à nouveau votre compte, car n8n nécessite des identifiants distincts pour chaque type d’intégration. Cependant, vous pouvez réauthentifier le même client OAuth que vous avez configuré pour Google Sheets. Ensuite, saisissez l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer l’alerte dans le champ À.
Mettez à jour ces nœuds de la même manière que vous avez configuré le nœud Récupérer des URL.
Une fois la configuration terminée, aucun nœud ne devrait être surligné en rouge dans votre workflow :
Pour enregistrer votre workflow, cliquez sur Enregistrer.
Test de votre workflow
Une fois tout configuré, il est temps de tester votre workflow. En bas de l’écran du workflow, cliquez sur Tester le workflow.
Examinons le résultat :
Les nœuds surlignés en vert ont été exécutés avec succès, mais vous pouvez voir que le nœud Envoyer un e-mail d’alerte est toujours gris, ce qui signifie qu’il n’a pas été exécuté. Cela est logique, car la liste d’URL ne contient que www.google.com, un site web disposant d’un certificat SSL valide.
Ajoutons expired.badssl.com à la liste d’URL, qui est un site de test avec un certificat SSL expiré, puis relancez le test :
Comme prévu, puisque vous avez maintenant un certificat SSL expiré dans votre liste, le nœud « Envoyer un e-mail d’alerte » s’est déclenché :
Si vous vérifiez l’e-mail que vous avez défini pour le nœud Envoyer un e-mail d’alerte, vous devriez voir un nouveau message dans votre boîte de réception :
Et voilà, la configuration et le test du template n8n sont terminés. Il ne reste plus qu’à l’activer en cochant l’option Inactive :
Conclusion
Les templates n8n rendent l’automatisation accessible à tous, transformant des tâches longues et complexes en workflows rapides et sans effort. Que vous soyez responsable informatique, que vous optimisiez votre entreprise ou que vous ayez besoin d’aide pour rester productif, ces workflows prêts à l’emploi sont là pour vous faciliter la vie.
Ces templates ne représentent qu’une fraction de la polyvalence de n8n : ses capacités d’automatisation s’étendent de la planification de tâches routinières à des opérations informatiques plus complexes, illustrant ce qui peut être automatisé avec n8n.
En utilisant n8n, vous pouvez gagner du temps, minimiser les erreurs et améliorer l’efficacité de diverses tâches. Avec un peu de configuration, vous pouvez intégrer vos outils préférés, mettre en place des flux de travail et les laisser s’occuper du reste.
Chaimaa est une spécialiste du référencement et du marketing de contenu chez Hostinger. Elle est passionnée par le marketing digital et la technologie. Elle espère aider les gens à résoudre leurs problèmes et à réussir en ligne. Chaimaa est une cinéphile qui adore les chats et l’analyse des films.