Malgré l’explosion des outils collaboratifs et des logiciels de data visualization, Excel reste un pilier dans de nombreux métiers : finance, marketing, RH, logistique, conseil… Sa polyvalence et sa puissance en font un allié indispensable pour analyser, modéliser et présenter des données.
En 2025, maîtriser Excel ne signifie plus juste savoir faire des tableaux croisés dynamiques. Les entreprises attendent aujourd’hui des stagiaires et jeunes diplômés qu’ils sachent utiliser des fonctions avancées, capables de faire gagner un temps précieux et de produire des analyses plus fines.
Dans un monde où la donnée est devenue un actif stratégique, savoir structurer, exploiter et visualiser les informations via Excel est une compétence de plus en plus différenciante. Voici donc les 5 fonctions qu’il faut absolument connaître pour faire la différence lors de ton prochain stage ou premier emploi.
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1) XLOOKUP (RECHERCHEX) : la fonction qui remplace VLOOKUP et HLOOKUP
Depuis son introduction, XLOOKUP a modernisé la façon de chercher des données dans un tableau. Contrairement à VLOOKUP (RECHERCHEV), cette fonction permet de chercher vers la gauche ou la droite, d’afficher un message d’erreur personnalisé, et d’avoir un fonctionnement plus souple et plus sécurisé (plus de risque d’erreur sur le numéro de colonne).
Exemple : =XLOOKUP(“Nom”, A2:A100, B2:B100, “Non trouvé”)
Les recruteurs apprécient les candidats qui savent utiliser XLOOKUP, car cela prouve une mise à jour des compétences et une vraie logique de structuration de données. Pour les profils en finance, controlling ou gestion de projet, c’est même devenu un prérequis dans certaines entreprises.
2) FILTER (FILTRER) : créer des tableaux dynamiques intelligents
La fonction FILTER permet de créer en quelques clics un tableau dynamique en extrayant uniquement les données qui remplissent certaines conditions. Plus besoin de jongler avec des filtres manuels ou des TCD complexes.
Exemple : =FILTER(A2:D100, D2:D100>1000)
Elle devient très puissante lorsqu’elle est combinée avec d’autres fonctions comme SORT (TRIER) ou UNIQUE. Idéal pour faire des rapports automatisés ou analyser des sous-ensembles sans répliquer toute la base de données.
Une compétence très appréciée dans les postes orientés analyse ou reporting, notamment dans le marketing digital, la supply chain, ou encore la data analyse.
3) LET : gagner en lisibilité et en performance
LET est une fonction encore peu connue mais très puissante. Elle permet de définir des variables dans une formule pour la rendre plus lisible, réutilisable et rapide.
Exemple : =LET(x, A1*2, y, A2+x, y+10)
LET peut considérablement réduire la complexité de certaines formules et améliorer les performances de calcul, notamment sur de grands fichiers. Les jeunes professionnels capables d’utiliser LET montrent une vraie maturité technique, car ils savent structurer leurs formules comme de mini-algorithmes.
Un excellent atout pour les candidatures dans des environnements où l’automatisation et la rigueur sont clés (finance, ingénierie, contrôle de gestion…).
4) TEXTSPLIT (TEXTE.DECONCATENER) : décomposer les données facilement
Manipuler des bases de données, c’est souvent devoir séparer des informations contenues dans une seule cellule (ex : prénom et nom, ville et code postal, date et heure…). TEXTSPLIT simplifie cette opération.
Exemple : =TEXTSPLIT(“Jean Dupont”, ” “) renvoie “Jean” et “Dupont”
Parfait pour les profils en marketing, CRM, RH ou e-commerce, qui doivent souvent nettoyer ou restructurer des exports de bases clients. Fini les fonctions compliquées avec GAUCHE, DROITE ou STXT : cette fonction rend tout beaucoup plus intuitif.
5) Dynamic arrays (plages dynamiques) : faire des formules qui s’adaptent toutes seules
Avec l’arrivée des plages dynamiques, Excel permet maintenant de créer des formules qui se déploient automatiquement selon la taille de la base. Cela évite de copier-coller des formules ou de les redimensionner manuellement.
Exemple : =SEQUENCE(10) remplit automatiquement 10 lignes avec les chiffres de 1 à 10
Combinées à FILTER, SORT, UNIQUE ou RANDARRAY, ces fonctions donnent une nouvelle dimension à l’automatisation sous Excel. Idéal pour créer des tableaux de bord modernes, visuellement propres, et surtout robustes.
Comment se former à ces fonctions ?
- YouTube regorge de tutoriels gratuits, notamment de créateurs français comme Le CFO Masqué ou Excel Formation.
- Des plateformes comme LinkedIn Learning, OpenClassrooms ou Coursera proposent des parcours complets certifiants.
- L’idéal ? S’exercer sur des cas concrets, avec ses propres données de stage ou des fichiers Excel disponibles en ligne (Kaggle, Data.gov…).
Le meilleur moyen de progresser est de pratiquer régulièrement, en te fixant des mini-défis (ex : recréer un dashboard de ventes, automatiser une extraction de données, etc.).
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Conclusion : en 2025, Excel reste une arme sérieuse sur le CV
Maîtriser les fonctions avancées d’Excel est un vrai marqueur de compétence pour les recruteurs. Cela montre que tu sais manipuler des données, automatiser des tâches, résoudre des problèmes et gagner du temps pour l’entreprise.
Dans un monde où l’efficacité, l’autonomie et l’agilité sont valorisées, savoir utiliser XLOOKUP, FILTER, LET et les plages dynamiques peut clairement te faire sortir du lot. Et contrairement à d’autres logiciels, Excel est utilisé partout, quelle que soit la taille de l’entreprise ou le secteur.