Les signatures électroniques sont des versions numériques des signatures manuscrites traditionnelles utilisées pour signer des documents et des accords par voie électronique. Ils sont devenus de plus en plus importants à l’ère numérique d’aujourd’hui, car la plupart des transactions commerciales se font en ligne. Les signatures électroniques permettent non seulement de gagner du temps et d’augmenter l’efficacité, mais offrent également une sécurité et une protection des données supplémentaires.
Ces principaux plugins de signature électronique incluent SignNow, DocuSign, Adobe Sign, HelloSign, RightSignature et PandaDoc. Cet article approfondira l’exploration des similitudes de chacun d’eux et de ce qui les distingue.
Avantages des plugins de signature électronique
L’utilisation de signature électronique les plugins peuvent apporter de nombreux avantages aux entreprises ; ceux-ci incluent, mais ne sont pas limités à ce qui suit :
1. Signature simplifiée des documents :
Les plugins de signature électronique permettent aux utilisateurs de signer et d’envoyer des documents rapidement et facilement. Fini l’impression, la signature, la numérisation et l’envoi par e-mail de plusieurs copies du même document.
Avec un plug-in de signature électronique, le processus peut être effectué en ligne et en temps réel, ce qui simplifie le processus de signature des documents.
Par exemple, en utilisant un plugin comme DocuSign, plusieurs signataires peuvent signer un document simultanément, ce qui permet de terminer le processus de signature en quelques heures au lieu de jours ou de semaines.
2. Mesures de sécurité améliorées :
Ils ont conçu ces plugins pour répondre à des normes strictes de sécurité et de confidentialité des données. Cela comprend le cryptage des données sensibles et l’utilisation de serveurs sécurisés pour stocker les documents signés.
Par exemple, Adobe Sign utilise le cryptage SSL pour sécuriser la transmission des documents et des données et utilise des centres de données tiers de confiance pour stocker les documents signés.
À l’aide d’un plug-in de signature électronique, les entreprises peuvent s’assurer que leurs informations sensibles sont à l’abri des accès non autorisés et des violations.
3. Intégration avec d’autres outils et logiciels :
Les plug-ins de signature électronique peuvent s’intégrer à d’autres outils logiciels utilisés par les entreprises, tels que GRC et les systèmes ERP, augmentant leur fonctionnalité et leur valeur.
Un exemple est RightSignature, qui s’intègre aux outils de gestion de projet populaires comme Asana, Trello et Basecamp, permettant de signer des documents sans quitter la plateforme de gestion de projet. L’intégration avec d’autres outils logiciels peut également automatiser les flux de travail et éliminer le besoin de saisie manuelle des données, ce qui permet aux entreprises de gagner du temps et de réduire le risque d’erreurs.
Ce qu’il faut considérer lors du choix d’un plugin de signature électronique
Lors du choix d’un plugin de signature électronique, il y a plusieurs facteurs clés à considérer :
- La compatibilité avec la plate-forme de votre site Web est cruciale, car elle déterminera la facilité avec laquelle vous pouvez intégrer le plugin dans votre flux de travail.
- La facilité d’utilisation et les options de personnalisation sont importantes pour optimiser l’expérience utilisateur.
- Les mesures de sécurité et de confidentialité des données doivent être de premier ordre pour garantir la confidentialité des informations sensibles.
- L’intégration avec d’autres outils et logiciels augmentera l’efficacité et la productivité.
- Vous devez tenir compte des prix et du rapport qualité-prix pour vous assurer que le plugin offre un bon rapport qualité-prix.
Les meilleurs plugins de signature électronique
1. SignNow
SignNow est un plugin de signature électronique de premier plan qui offre un large éventail de caractéristiques et de fonctionnalités. Il fournit un processus de signature simplifié et est facile à utiliser, ce qui en fait un choix populaire pour les entreprises de toutes tailles.
Certains des avantages de l’utilisation de SignNow incluent son interface intuitive et ses modèles personnalisables. Il a également une courbe d’apprentissage plus indulgente, ce qui fait de l’intégration de nouveaux membres un jeu d’enfant.
Cependant, vous devez regarder au-delà de ses intégrations limitées avec d’autres outils et logiciels. Certains cas d’utilisation courants de SignNow incluent la signature de contrats et les formulaires RH.
Visitez SignNow et lancez-vous
2. Signe Adobe
Adobe Sign est un puissant plug-in de signature électronique qui offre des fonctions et des fonctionnalités robustes. Ceux-ci incluent :
- suivi des documents
- gestion des documents
- workflows de signature
- intégration avec Adobe Creative Cloud.
La principale raison d’utiliser Adobe Sign est sa facilité d’intégration avec Adobe Creative Cloud. Si Adobe Creative Cloud est un élément central de votre entreprise, il n’est pas nécessaire de lire plus loin ; c’est le plugin de signature pour vous.
De plus, Adobe Sign peut gérer des workflows de signature complexes. Il a une construction robuste et riche en fonctionnalités qui lui permet d’atteindre cet objectif.
Certains des inconvénients incluent une courbe d’apprentissage relativement raide et un coût plus élevé par rapport à certaines autres options. Les formulaires RH et les factures font partie des cas d’utilisation courants d’Adobe Sign.
3. BonjourSign
Surnommé le plugin signature pour le petit gars et adoré par pigistes pour son petit prix. HelloSign est un plugin de signature électronique convivial qui offre un processus de signature simple et efficace. Il est hautement personnalisable et offre une large gamme d’intégrations avec d’autres outils et logiciels.
Certains des avantages de HelloSign incluent sa facilité d’utilisation et son faible coût (comme mentionné précédemment). Cependant, il existe un échange de fonctionnalités par rapport aux autres options. Nous utilisons couramment HelloSign pour la signature des contrats et des factures.
4. DocuSign
DocuSign est un autre grand nom dans le monde des solutions de signature électronique. Il offre un large éventail de fonctionnalités, notamment le suivi et la gestion des documents, des workflows de signature complexes et l’intégration avec différents outils et logiciels.
DocuSign est robuste, avec des fonctionnalités riches qui le rendent attrayant pour tous les utilisateurs malgré le prix. Il s’intègre également facilement à d’autres outils tout en étant capable de gérer des workflows de signature complexes.
Cependant, DocuSign a une courbe d’apprentissage abrupte et un coût plus élevé par rapport aux autres options. Le service des ressources humaines utilise DocuSign pour les formulaires, les contrats et les factures.
5. Signature correcte
RightSignature est un plugin de signature électronique qui offre un processus de signature simple et une gamme d’options de personnalisation. Il est hautement sécurisé et offre une gamme d’intégrations avec d’autres outils et logiciels.
Si vous choisissez d’utiliser RightSignature, vous vous préparez à profiter de ses capacités de sécurité et d’intégration. Vos développeurs passeront moins de leurs heures productives à dépanner l’intégration.
Cependant, par rapport aux autres, RightSignature a des fonctionnalités limitées. Cela pourrait changer dans les deux prochaines années, mais pour l’instant, vous devez vous contenter de leurs limites.
6. PandaDoc
Un autre plugin de signature électronique complet des écuries du fondateur, Mikita Mikado. Il propose des workflows de gestion de documents et de signature.
Certains des avantages de l’utilisation de PandaDoc incluent ses fonctionnalités et ses intégrations robustes. En outre, il peut gérer des workflows de signature complexes. Bien que
un coût plus élevé par rapport à certaines autres options. Vous pouvez utiliser PandaDoc pour signer des formulaires et des contrats RH.
Conclusion
En conclusion, l’utilisation de plugins de signature électronique peut apporter de nombreux avantages aux entreprises, notamment une efficacité, une sécurité et une protection des données améliorées. Les principaux plugins de signature électronique incluent SignNow, DocuSign, Adobe Sign et HelloSign.
Lors du choix d’un plugin de signature électronique, des facteurs tels que la compatibilité, la facilité d’utilisation, la sécurité, l’intégration et la tarification doivent être pris en compte pour garantir que le plugin répond aux besoins spécifiques de l’entreprise. Le bon plug-in de signature électronique peut aider à rationaliser la signature de documents et la gestion des contrats et à améliorer les processus commerciaux globaux.