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Qu’est-ce qu’un calendrier de contenu éditorial ?
Un calendrier de contenu (également appelé calendrier éditorial) est un planning indiquant quand et où tu publieras ton contenu à venir. Il t’aide à gérer ton processus de création et de publication de contenu.
Tu peux utiliser un calendrier de contenu pour le contenu du blog, les posts sur les médias sociaux, les campagnes d’emailing, les vidéos, et bien plus encore.
Et il peut aussi inclure des champs pour :
- Title
- Dates de publication
- Membres de l’équipe impliqués
- Statuts
Voici un exemple de ce à quoi pourrait ressembler un calendrier de contenu de base :
Télécharge notre modèle gratuit de calendrier de contenu pour commencer.
Pourquoi les calendriers de contenu sont-ils importants ?
Les calendriers de contenu rationalisent ton processus de création et de publication de contenu. Pour t’assurer que tu sais à quel stade en est chaque pièce, ce qui va suivre et si tu dois t’adapter à d’éventuels retards.
Voici quelques façons plus spécifiques dont un calendrier de contenu peut te bénéficier :
- Cohérence: Elle assure une publication régulière du contenu. Ce qui t’aide à maintenir un flux de contenu régulier qui peut garder ton public engagé.
- Collaboration: Il crée un point de référence central pour toutes les tâches, échéances et responsabilités liées au contenu. Ce qui peut rationaliser la communication.
- Gestion des ressources: Elle te permet d’allouer le temps et les membres de l’équipe de manière appropriée. Tu peux donc équilibrer les charges de travail.
- Diversité du contenu: Avec un calendrier, tu peux intégrer un mélange de types de contenu et de sujets. Pour faire appel aux différentes préférences du public et couvrir ton domaine de manière exhaustive.
Ci-dessous, nous allons t’expliquer comment construire un calendrier qui te permettra de planifier et de publier efficacement ton contenu.
Décomposons le processus en quelques étapes :
1. Choisis un outil de calendrier
Tout d’abord, réfléchis bien à l’outil que tu veux utiliser pour construire et maintenir ton calendrier de contenu. Parce que tu veux t’assurer que cela fonctionne bien pour ton équipe.
Tu as deux possibilités :
- Feuilles de calcul
- Logiciels spécialisés
Chacune a ses avantages et ses inconvénients.
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Feuilles de calcul |
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|---|---|
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Pour |
Cons |
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Facile à utiliser et à personnaliser |
Fonctions de collaboration limitées |
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Gratuit ou peu coûteux |
Nécessite beaucoup de mises à jour manuelles |
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Familier à la plupart des utilisateurs |
Devient rapidement encombré |
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Facile d’exporter des données |
Il n’y a pas d’affichage visuel du calendrier (à moins que tu n’en crées un séparément). |
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Options de formatage flexibles |
Les erreurs (comme les suppressions) peuvent être fréquentes |
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Logiciel |
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|---|---|
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Pour |
Cons |
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Idéal pour la collaboration en équipe |
Potentiellement coûteux |
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Comprend des fonctions d’attribution de tâches |
Courbe d’apprentissage plus prononcée |
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Organisation visuelle (comme les tableaux kanban) |
Des fonctions inutiles qui te gênent |
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S’intègre à d’autres outils de travail |
Personnalisation limitée pour les besoins spécifiques au contenu |
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Flux de travail et rappels automatisés |
Les pannes peuvent interrompre la production |
Choisis l’outil qui convient le mieux à la taille de ton équipe, à ton budget et à tes besoins en matière de contenu.
Voici quelques autres conseils pour t’aider à prendre ta décision :
- Cherche des intégrations. Par exemple, si tu utilises une plateforme de messages pour communiquer, choisis un outil qui s’y connecte.
- Assure-toi qu’il s’adapte à ton flux de travail. Si tu as besoin d’un processus d’approbation, choisis un outil avec des fonctions de révision intégrées.
- Teste avant de t’engager. La plupart des outils de gestion de projet proposent des essais gratuits – utilise-les.
- Demande l’avis de ton équipe. L’outil doit être convivial pour tout le monde.
N’oublie pas que tu peux toujours passer à autre chose si tes besoins évoluent au fil du temps.
Nous discuterons d’une poignée d’outils différents en détail plus loin dans cet article.
2. Personnalise ton calendrier
Quel que soit l’outil que tu as choisi, fais des ajustements en fonction de tes besoins et exigences spécifiques. Pour qu’il soit le plus utile possible.
Par exemple, ce sont des champs essentiels pour tout calendrier :
- Date de publication: quand ton contenu est mis en ligne
- Date d’échéance: date limite interne pour l’achèvement du contenu.
- Propriétaire: membre de l’équipe responsable du contenu
- Statut: Stade actuel du contenu (par exemple, en cours, approbation en attente, etc.)
- Titre ou sujet: Le sujet de ton contenu
- Type de contenu: Format de ton contenu (par exemple, article de blog, vidéo, podcast, etc.)
- Lien vers les fichiers: Où trouver les versions préliminaires ou finales
En fonction de tes types de contenu, il se peut que tu aies besoin de champs supplémentaires. Par exemple :
Pour les articles de blog :
Pour les podcasts :
- Lien vers le script
- Informations sur la personne interrogée
- Fichiers audio originaux
- Fichiers audio édités
Pas de vidéo:
- Lien vers le script
- Informations sur la personne interrogée
- Légendes
- Fichiers vidéo originaux
- Fichiers vidéo édités
- Vignette
Une fois ton calendrier de contenu mis en place, il est temps de l’alimenter.
3. Générez des idées de contenu
Tu dois maintenant réfléchir à des idées de contenu qui correspondent aux intérêts de ton public et à ton activité. Ainsi, tu pourras remplir ton calendrier de contenu.
Note une liste de sujets généraux liés à ton créneau. Tu peux donc effectuer des recherches sur les mots-clés.
Utilise l’outil de magie des mots clés de Semrush.
Entre l’une de tes idées de sujet, sélectionne ton pays cible et clique sur“Rechercher“.
Tu verras une liste d’idées de mots clés avec des points de données comme le volume de recherche, la difficulté du mot clé (à quel point il est difficile de se classer pour un terme donné) et l’intention de recherche (la raison derrière la requête).
Cherche des mots-clés qui sont particulièrement pertinents pour ton créneau. Les groupes de sous-thèmes sur la gauche sont utiles pour cela.
C’est aussi une bonne idée d’utiliser l’onglet “Questions” pour voir les mots-clés basés sur des questions. Qui sont souvent des termes informatifs autour desquels il peut être intéressant de construire du contenu.
Note les idées que tu veux aborder, répète le processus pour d’autres sujets, puis détermine comment tu veux aborder chacun d’entre eux.
Certains peuvent mieux fonctionner pour les articles de blog. Tandis que d’autres peuvent être mieux adaptés à autre chose.
Lorsqu’il s’agit de posts sociaux, il se peut que tu puisses créer plusieurs posts à partir d’une seule idée.
N’oublie pas non plus que tout ne doit pas nécessairement être complètement nouveau. Tu as peut-être du contenu existant sur ces sujets qui peut être amélioré.
Ensuite, nous te recommandons d’identifier toute lacune dans le contenu que tu as planifié à l’aide de l’outil de recherche de sujets.
Va sur l’outil, saisis l’un de tes sujets et choisis l’emplacement de ta cible.
Ensuite, utilise le “+ Saisir le domaine sur lequel trouver du contenu” pour saisir l’URL d’un concurrent et cliquer sur “Obtenir des idées de contenu.”
Tu verras différentes fiches sur des sous-thèmes connexes.
Clique sur n’importe quelle carte pour la voir :
- Volume: Combien de fois ce sous-thème est recherché chaque mois.
- Questions: Questions connexes posées par les utilisateurs
- Titres: Titres des articles existants sur ce sujet.
Prends note des cartes surlignées en vert. Parce que cela indique un sous-thème pour lequel ton concurrent est classé. Cela signifie que c’est probablement une bonne idée à inclure dans tes plans de contenu.
Encore une fois, réfléchis à la façon dont tu veux couvrir chaque sous-thème.
Une fois le brainstorming terminé, ajoute les idées pertinentes à ton calendrier de contenu. Et inclure un titre de travail, le type de contenu, etc.
Autres lectures: Planification du contenu : Comment créer un plan de contenu, étape par étape
4. Planifie ton contenu
Détermine la fréquence à laquelle tu publieras chaque type de contenu. Pour assurer une publication cohérente et une variété de contenu sans surcharger ton équipe.
Commence par un horaire réaliste que tu sais pouvoir respecter. Parce qu’il vaut mieux publier moins souvent du contenu de haute qualité que de publier à la va-vite des articles de qualité médiocre juste pour respecter les délais.
Ensuite, alimente ton calendrier en conséquence.
Et sois prêt à ajuster ton emploi du temps au fur et à mesure que tu apprendras ce qui fonctionne le mieux.
5. Partage le calendrier avec ton équipe
Tu es maintenant prêt à inviter des collègues et des collaborateurs à ton calendrier. Tu peux donc commencer à rationaliser tes processus de contenu.
La plupart des logiciels de gestion de projet te permettent d’assigner des utilisateurs comme “propriétaires” d’une tâche. Et ils reçoivent une notification lorsque le statut de la tâche change d’une manière ou d’une autre.
Et les feuilles de calcul peuvent être partagées facilement. Pour le faire dans une feuille Google, il suffit de cliquer sur le bouton “Partager” en haut à droite pour ajouter des membres de l’équipe.
C’est aussi une bonne idée de prévoir une réunion pour faire le tour de la question. Ainsi, chacun connaît son rôle et sait comment utiliser le calendrier.
Par exemple, les écrivains doivent savoir comment indiquer qu’ils ont terminé un brouillon. Et les rédacteurs doivent savoir comment indiquer qu’ils ont révisé un article.
Sois patient et demande des commentaires. Tu peux toujours ajuster ton processus pour qu’il fonctionne mieux pour tout le monde.
Les meilleurs outils de calendrier de contenu (+ modèles)
Voici nos outils de calendrier de contenu préférés, classés par taille d’entreprise :
Pour les spécialistes du marketing en solo ou les petites équipes dont le budget est limité :
- Google Sheets (peut utiliser notre modèle de calendrier)
- Calendrier éditorial WordPress
Pour les grandes entreprises qui disposent d’une équipe de créateurs de contenu :
- Trello (livré avec un modèle)
- Notion (livrée avec un modèle)
- Asana (livré avec un modèle)
Passons en revue chacun d’entre eux.
Google Sheets
Google Sheets est une application de feuille de calcul gratuite et basée sur le cloud. C’est un excellent point de départ pour créer ton calendrier de contenu, car presque tout le monde le connaît.
Voici à quoi ressemble un calendrier de contenu construit avec Google Sheets :
Google Sheets fonctionne bien pour les débutants et les spécialistes du marketing en solo. Il est facile à utiliser et permet une collaboration de base.
Mais lorsque ta production de contenu prend de l’ampleur, tu peux avoir besoin d’outils de gestion de projet plus robustes.
Télécharge notre modèle de calendrier de contenu sur Google Sheets.
Calendrier éditorial WordPress
Le calendrier éditorial de WordPress est un plugin gratuit qui t’aide à gérer le contenu de ton blog.
C’est un plugin simple mais efficace.
Il génère un calendrier qui affiche tous tes articles (brouillons, programmés, etc.).
Tu peux modifier ou supprimer des messages du calendrier. Et utilise la fonction glisser-déposer pour effectuer facilement des modifications.
Ce plugin t’aide à programmer tes articles de blog, mais il ne propose aucune option de collaboration.
Pour essayer ce plugin, connecte-toi à ton tableau de bord WordPress et va dans “Plugins” > “Ajouter un nouveau plugin“.
Recherche “Calendrier éditorial” et démarre l’installation.
Trello
Trello te permet de créer et de gérer des tableaux kanban. Ce qui te permet de visualiser tes progrès en un seul endroit.
Voici à quoi cela ressemble :
Lorsque tu travailles sur une tâche, tu utilises les fonctions de glisser-déposer de Trello pour la changer de statut (colonne).
Tu peux commencer par ce modèle de calendrier de contenu proposé par Trello.
Trello te permet également de visualiser ton tableau kanban sous forme de calendrier. (Mais tu devras payer pour un compte Premium).
Notion
Notion te permet de créer un calendrier de contenu sur mesure et de configurer différentes vues pour celui-ci.
Notion se distingue par son caractère hautement personnalisable.
Il faut un peu de temps pour s’y habituer, mais tu trouveras peut-être cet outil utile.
Notion propose plusieurs modèles de calendrier de contenu prêts à l’emploi. Tu peux commencer par cette option de base.
Asana
Asana est un outil de gestion de projet qui convient aux équipes plus importantes avec des processus complexes.
Voici à quoi ressemble l’affichage du calendrier :
Avec Asana, tu peux créer et assigner des tâches, visualiser tes progrès à l’aide de différentes vues et gérer tes flux de travail.
Il propose également des intégrations avec certains des outils les plus populaires. Comme Slack, Gmail et Zoom.
Tu peux commencer avec leur cadre éditorial de base.
La stratégie derrière ton calendrier de contenu
Ton calendrier de contenu t’aide à exécuter ta stratégie de contenu.
Voici les bases de la stratégie qui éclaireront tous tes efforts de création et de distribution de contenu :
Comprends ton public cible
Avant de commencer à créer du contenu, tu dois comprendre ton public cible et définir tes buyer personas (profils détaillés de tes clients potentiels).
C’est la clé pour créer un contenu de qualité qui donne des résultats.
En définissant tes buyer personas, tu pourras décider de :
- Les sujets dont tu parleras
- Les formats de contenu que tu utiliseras
- Les plateformes sur lesquelles tu seras
Comment réaliser une étude d’audience ?
Tu peux faire ce qui suit :
- Parle aux employés de ton organisation qui sont en contact avec les clients (mais n’oublie pas que tu obtiendras des informations sur les clients actuels – ils ne sont pas nécessairement les mêmes que ton public cible).
- Lire les rapports de l’industrie
- Étudiez la concurrence
One2Target est particulièrement utile pour connaître tes clients potentiels en fonction d’un ou plusieurs concurrents.
Commence par saisir les domaines de tes concurrents. (Tu peux en ajouter jusqu’à cinq). Puis clique sur “Appliquer“.
Tu verras un tableau de bord avec des informations approfondies sur le public collectif (données démographiques, informations socio-économiques, comportement, et plus encore).
C’est un excellent moyen de comprendre ton public et de planifier un contenu qui répond à ses besoins.
Tu peux même voir quelles sont les plateformes de médias sociaux qu’ils préfèrent.
Lis notre guide approfondi pour trouver ton public cible pour plus de détails.
Effectuer un audit du contenu
Réaliser un audit de contenu signifie analyser les performances de ton contenu.
Il t’aidera à comprendre les points suivants :
- Les types de contenu qui fonctionnent le mieux. Analyse-les pour en créer d’autres similaires à l’avenir.
- Les éléments de contenu qui sont dépassés. Tu peux les améliorer ou les supprimer.
Il est utile d’auditer tous les types de contenu : articles de blog, vidéos YouTube, podcasts, et plus encore.
Après avoir effectué un audit de contenu, tu peux commencer à remplir ton calendrier de contenu avec de nouveaux éléments de contenu. Ou des éléments de contenu qui ont besoin d’être améliorés.
De plus, un audit peut te donner une compréhension de base de tes performances globales. Ce qui t’aide à fixer des objectifs à atteindre.
Fixe des objectifs clairs
Avoir des objectifs clairs donne une orientation qui peut conduire au succès de ta stratégie de contenu. Et ils doivent s’aligner sur les objectifs plus larges de ton entreprise pour garantir l’alignement organisationnel.
Nous recommandons que tes objectifs soient SMART :
- Spécifique
- Mesurable
- Actionnable
- Pertinent
- Limité dans le temps
Disons que tu vas te concentrer principalement sur les articles de blog de longue durée, en fonction de l’intérêt de ton public pour l’édition et les médias. Que ton audit a révélé que le contenu actuel de ton blog reçoit 800 visites organiques par mois. Et que l’un des principaux objectifs de ton entreprise est d’augmenter les prospects de 5 % au cours de l’année à venir.
Un exemple d’objectif SMART pour ton contenu serait : Publier 40 nouveaux articles de blog et augmenter le trafic organique de 20 % au cours de l’année prochaine.
Tu peux aussi imaginer des objectifs plus granulaires pour chaque type de contenu.
Cela permet de s’assurer que chaque pièce a sa raison d’être. Ce qui te permet de suivre tes progrès et d’ajuster ta stratégie si nécessaire.
Définis comment et quand tu mesureras les résultats
Enfin, détermine quels sont tes principaux indicateurs de performance (KPI) et à quelle fréquence tu suivras tes performances. Ainsi, tu pourras voir comment tu te rapproches de tes objectifs.
Cela dépendra en grande partie de tes objectifs.
Si tu as pour objectif de publier 40 nouveaux articles de blog et d’augmenter le trafic organique de 20 %, cela signifie que le nombre d’articles publiés et le trafic organique sont tous deux des indicateurs clés de performance.
Mais tu peux aussi en inclure d’autres. Comme le classement des mots clés.
Il est également important de déterminer à quelle fréquence tu veux mesurer les résultats.
Cela peut varier, mais tu pourrais vouloir le faire sur une base mensuelle ou même hebdomadaire.
Autres lectures: Performance des contenus : 19 mesures pour suivre tes résultats.
Commence à remplir ton calendrier de contenu
Comme tu peux le voir, un calendrier de contenu est un outil simple pour gérer les tâches quotidiennes liées au contenu.
Mais elle est aussi puissante. Parce que cela peut te permettre de rester sur la bonne voie. Tu as donc plus de chances d’atteindre tes objectifs.
Prêt(e) à commencer ?
Commence ta recherche d’audience avec One2Target. Et ensuite, recherche des idées avec la recherche de sujets.