Vous rêvez de proposer des formations plus attractives et finançables via le Compte personnel de formation (CPF) ? Le secret, c’est le Répertoire Spécifique (RS). Mais entre la rédaction des compétences visées, les critères de France Compétences et les attentes bien précises du RS, ça peut vite devenir un vrai casse-tête. Pas de stress ! Dans cet article, on vous partage des astuces concrètes pour monter un dossier solide et pertinent. Comment formuler les compétences à certifier ? Quelles erreurs éviter absolument ? On vous explique tout, étape par étape…
La certification RS : quel est son intérêt ?
En inscrivant votre formation au RS, vous valorisez une compétence professionnelle ciblée et répondez directement aux attentes du marché de l’emploi actuel. Contrairement au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP), qui atteste d’un niveau de qualification global, le Répertoire Spécifique (RS) reconnaît des compétences opérationnelles, techniques ou transversales, comme la maîtrise d’outils digitaux, de langues, ou encore de méthodologies professionnelles.
Chez Webmarketing & co’m par exemple, la certification « Développer son activité avec le webmarketing » est inscrite au RS. Elle atteste de la capacité à construire une stratégie digitale complète, maîtriser les canaux comme les réseaux sociaux, l’emailing ou le SEO, et mettre en œuvre un plan d’actions marketing adapté à ses objectifs. Autrement dit, une vraie compétence métier, directement activable en entreprise ou en freelance.
Cette reconnaissance nationale permet à la formation d’être finançable via le CPF, un avantage non négligeable pour les apprenants. Mais ce n’est pas tout : une certification RS renforce également la crédibilité de votre offre et constitue un levier pédagogique structurant. En effet, vous pouvez concevoir votre parcours autour de plusieurs compétences clés, chacune bien définie.
Attention toutefois : pour être éligible, votre formation doit s’appuyer sur un référentiel de compétences précis et sur des modalités d’évaluation rigoureuses, toutes alignées avec les objectifs de la certification. France Compétences veille à ce que programme, pédagogie et validation des acquis soient parfaitement cohérents, en s’appuyant sur ses 5 critères d’évaluation pour statuer sur l’acceptation (ou non) de votre dossier RS.
Vous voulez que votre dossier d’enregistrement au Répertoire Spécifique (RS) passe sans accroc ? Tout commence par un référentiel de compétences solide, clair et aligné avec les attentes de France Compétences.
Chaque compétence que vous proposez doit être opérationnelle, observable et évaluable en situation réelle. Exit les formulations vagues : on parle ici de savoir-faire concrets, activables sur le terrain.
Un bon point de départ ? L’analyse du besoin professionnel. Posez-vous les bonnes questions :
- Quelle est la compétence clé que je veux faire reconnaître ?
- À quoi sert-elle concrètement dans le cadre d’un métier ou d’une mission ?
- Dans quels contextes professionnels s’applique-t-elle (freelance, PME, agence, secteur public…) ?
Ensuite, formulez chaque compétence avec des verbes d’action, et précisez la finalité. L’objectif : montrer que ce que vous certifiez est directement mobilisable dans une logique de performance et de résultats.
Par exemple, dans la certification « Développer son activité avec le webmarketing » de Webmarketing & co’m, une compétence est formulée ainsi : « Élaborer une stratégie webmarketing multicanale adaptée à son activité professionnelle ». C’est clair, concret, et on comprend immédiatement l’objectif terrain.
En suivant cette logique, vous montrez que votre certification repose sur des besoins métiers réels, et que les compétences visées répondent à une demande du marché. Ce niveau de précision est indispensable pour convaincre France Compétences.
Erreurs classiques à éviter dans les dossiers de demande d’enregistrement
Vous voulez maximiser vos chances d’enregistrement des certifications au Répertoire Spécifique ? Alors soyez rigoureux… et malin. Car oui, le taux d’acceptation en 2022-2023 tournait autour de 10 à 15 % seulement. Autant dire qu’il vaut mieux éviter les erreurs classiques qui font capoter un dossier.
Voici ce qu’il faut absolument éviter si vous voulez convaincre France Compétences :
- Formuler une compétence trop générique ou proche d’un titre déjà enregistré au RNCP ;
- Ne pas démontrer suffisamment le contexte et l’usage professionnel concret de la compétence visée ;
- Fournir un référentiel de compétences imprécis et mal structuré ;
- Proposer des modalités d’évaluations vagues ou peu objectivables ;
- Ne pas justifier l’acquisition de la compétence de façon fiable ;
- Imiter des certifications déjà existantes (un plagiat) ;
- Manquer de cohérence entre son programme, sa pédagogie et ses évaluations ;
- Ignorer les besoins du marché du travail réel.
Notre conseil : adoptez une approche pragmatique et orientée “compétences en action”. Et appuyez-vous sur des situations professionnelles observables, des verbes d’action précis et des modalités d’évaluation claires. C’est ce qui fera toute la différence !
Mais vous n’avez pas vraiment envie de vous casser la tête avec toutes ces démarches ?
Webmarketing & co’m est un organisme certificateur qui peut vous accompagner de A à Z pour faire certifier vos formations. En rejoignant notre réseau de partenaires, vous profitez non seulement d’un cadre clair, mais aussi d’un vrai coup de pouce pour rendre votre formation éligible au CPF.
Nous vous accompagnons dans la valorisation de vos parcours de formation via 5 certifications :
- Développer son activité avec le webmarketing
- Développer son activité avec le référencement naturel
- Développer son activité avec le community management
- Créer et développer une activité de formation professionnelle
- Développer une offre de formation digitalisée
Pour en savoir plus, jetez un œil à ce FAQ par ici.
Quels sont les enjeux à venir face à la réforme du RS
Depuis juin 2025, la réforme de la certification professionnelle a rebattu les cartes. Désormais, faire inscrire une formation au Répertoire Spécifique est encore plus exigeant, et les organismes de formation comme les experts indépendants, doivent redoubler de vigilance pour convaincre France Compétences.
Ce qui a changé ?
- Des critères d’insertion professionnelle renforcés : il faut désormais fournir des données concrètes sur les débouchés réels ;
- Une durée d’enregistrement réduite à 3 ans au lieu de 5 auparavant ;
- Des habilitations plus encadrées, soumises à des contrôles plus stricts ;
- Des audits plus fréquents, et un régime de sanctions durci en cas de non-conformité.
En clair, il ne suffit plus de proposer une compétence “intéressante”. Il faut prouver qu’elle est utile, recherchée sur le marché, bien évaluée et bien enseignée. Pour vous repérer dans ce nouveau cadre, appuyez-vous sur le Vadémécum de France Compétences. Il vous guide sur les critères d’éligibilité, la structure attendue du référentiel, et les preuves à fournir pour défendre votre dossier.
Et ne négligez aucun détail ! Ce document peut clairement faire la différence entre un refus frustrant et une certification validée.
Alors, vous êtes organisme de formation et souhaitez proposer à vos clients la préparation d’une de nos certifications ? Rejoignez le programme de notre organisme certificateur.
Conclusion
S’enregistrer au Répertoire spécifique est un exercice fastidieux, surtout si c’est la première fois que vous le faites ! Mais inutile de vous décourager, car une certification RS est votre meilleur levier pour valoriser vos formations et leur donner une portée nationale.
Avec la réforme récente du RS et les attentes de plus en plus grandes de France Compétences, vous devez, plus que jamais, avoir de la rigueur. Construisez un dossier convaincant avec un référentiel de compétences complémentaires ou transversales pertinentes et précises.
Analysez, structurez, et surtout n’hésitez pas à vous faire accompagner. Webmarketing & co’m, en tant qu’organisme certificateur, guide de nombreux partenaires dans cette démarche.
Si vous avez des questions concernant nos certifications, rendez-vous sur la FAQ dédiée.
Avec une approche structurée, un bon référentiel et de l’aide au bon moment, vous maximisez vos chances de réussite.
À vous de jouer !