Dans le paysage actuel de la formation professionnelle, l’habilitation des partenaires joue un rôle crucial pour déployer des certifications efficaces et accessibles. Cette approche permet aux organismes certificateurs de déléguer des tâches tout en maintenant une meilleure qualité de formation. Inspiré de la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », ce processus vise une diffusion large des compétences, répondant aux besoins du marché du travail en France. Mais comment fonctionne-t-il exactement, et quels sont les enjeux pour les acteurs impliqués ?
L’habilitation pour le RS : un mécanisme plus encadré que jamais
La réforme de 2025, via le décret du 5 juin, approfondit la loi de 2018 en renforçant l’encadrement des habilitations. Eh oui, vous êtes au courant que les conditions de délivrance ont été clarifiées ? France compétences exige dorénavant une capacité prouvée des partenaires à assurer la formation et l’évaluation.
Les organismes certificateurs doivent déclarer leurs partenaires via la plateforme CertifPro de France Compétences, sous peine de mise en demeure et de perte d’éligibilité au CPF. À ce jour, plus de 170 000 habilitations ont été déclarées. Celles-ci couvrent 57 % des certifications RS pour les établissements de formation privés. Cette obligation est entrée en vigueur depuis 2021. Son but ? Limiter les fraudes et informer les usagers et les financeurs.
Le processus d’habilitation : étapes et modalités à respecter
L’habilitation suit un parcours structuré pour assurer à la fois la conformité et l’efficacité. En tant que partenaires potentiels, vous devez démontrer votre intégrité et vos capacités pédagogiques, techniques et financières. Le processus débute par une candidature auprès du certificateur, accompagnée d’un dossier étayé et suivie d’un audit afin de vérifier l’adéquation au référentiel de compétences.
En cas d’approbation, les deux parties doivent signer une convention d’habilitation. Cette dernière détaille les droits et les obligations du certificateur et du partenaire habilité. En pratique, les partenaires préparent les candidats ou organisent des évaluations, mais seul le certificateur délivre la certification. La formation des équipes partenaires aux spécificités de la certification est une obligation pour l’organisme certificateur.
La durée de l’habilitation s’aligne sur celle de l’enregistrement au RS (3 ans), avec renouvellement conditionné à des audits de qualité, à des résultats satisfaisants et une adaptation aux évolutions du référentiel. Pour les réseaux de partenaires, la structuration est essentielle. Le certificateur doit garantir certaines actions, dont :
- Une sélection rigoureuse des partenaires ;
- Une formalisation des accords ;
- Une animation régulière ;
- Des contrôles pour anticiper les dérives.
France Compétences peut imposer des contrôles, et les jurys d’évaluation doivent inclure au moins 50 % de membres externes pour ne pas remettre en cause l’indépendance et la transparence des partenaires. Les voies d’accès (formation continue ou VAE hors cadre) doivent être précisées. Soulignons que les certifications RS sont acquises à vie, sauf contraintes légales.
Dans ce contexte, Webmarketing & co’m vous propose de devenir partenaire pour délivrer nos 5 certifications, déjà enregistrées au Répertoire Spécifique (RS).
- Développer son activité avec le webmarketing
- Développer son activité avec le référencement naturel
- Développer son activité avec le community management
- Créer et développer une activité de formation professionnelle
- Développer une offre de formation digitalisée
Vous intégrez rapidement une formation certifiante reconnue à votre catalogue, sans les lourdes démarches d’enregistrement RS ou RNCP.
- Cadre pédagogique éprouvé et conforme aux nouvelles exigences ;
- Accompagnement personnalisé et outils clés en main ;
- Crédibilité renforcée dans le marketing digital et le webmarketing.
Un partenariat clé pour répondre aux besoins du marché, attirer plus d’apprenants et rester compétitif.
Pour devenir partenaire organisme de formation et préparer à nos certifications
En tant que certificateur, vous êtes tenu de préserver la qualité et la cohérence de vos habilitations. Pour cela, mettez en place diverses actions efficaces.
Fixez vos finalités
Pour une habilitation réussie et fiable, commencez par définir précisément vos objectifs. Souhaitez-vous rentabiliser votre certification ? Améliorer le taux de certification de vos partenaires ? Ou autres finalités.
Vous devez aussi préciser les métriques essentielles pour déterminer si vos objectifs sont atteints ou non. Il peut s’agir de la rétention, la satisfaction des partenaires, l’engagement, les revenus, etc. Vous pouvez ainsi suivre les progrès et ajuster vos efforts en conséquence.
Mettez en place une infrastructure d’habilitation solide
Créez un cadre clair et évolutif, qui prend en compte les profils de vos partenaires, leurs parcours et leurs contenus pédagogiques. Cette infrastructure peut aussi intégrer les canaux de communication et les retours réguliers des organismes habilités.
Celle-ci permet d’assurer des formations cohérentes tout en s’alignant sur les besoins spécifiques de chaque partenaire.
Constituez une équipe d’habilitation avec des compétences adaptées
Cette équipe se chargera de tous les nécessaires pour mener à bien votre programme d’habilitation de partenaires. Prenez soin de créer ou d’attribuer différents rôles à vos collaborateurs : formateur ou coach de partenaires, créateur de contenu, marketeur…
Les membres de votre équipe doivent avoir les compétences, les qualités et l’expérience nécessaires pour vous aider à gérer vos partenaires. Mettez à leur disposition les outils et plateformes dont ils ont besoin pour exécuter votre stratégie.
Formez régulièrement votre équipe
Assurez-vous que votre équipe a les compétences requises pour offrir des programmes d’habilitation de partenaires efficaces. Planifiez une formation régulière permettant à vos collaborateurs d’approfondir votre programme, votre cadre d’habilitation, vos pratiques, vos certifications…
Incitez-les à renforcer leur savoir-faire via des webinaires, des cours en ligne, des podcasts, etc.
Avantages et enjeux pour les différents acteurs
L’habilitation offre de nombreux bénéfices tant aux certificateurs qu’aux partenaires et aux apprenants. Pour les organismes certificateurs, elle permet d’étendre leur impact au niveau territorial sans générer des surcoûts. Et cette approche renforce d’ailleurs leur notoriété via un réseau fiable.
Les partenaires, quant à eux, gagnent en crédibilité. Mais pas que… Ils accèdent à de nouveaux marchés (notamment via le CPF) et montent en gamme et en compétences grâce aux échanges avec le certificateur.
Du côté des candidats, cette habilitation signifie un maillage territorial accru, des formations de haute qualité. Et les certifiés bénéficient d’une meilleure employabilité boostée par des compétences reconnues RS ou RNCP.
Cependant, les enjeux ne sont pas minimes ! Un mauvais encadrement peut menacer l’enregistrement au RNCP et au RS, comme le souligne la réforme 2025. Cette dernière impose, en effet, des procédures de contrôle strictes sur les évaluations et les dysfonctionnements.
Les partenaires habilités sont désormais contraints de transmettre des données pour le suivi des certifiés. Par conséquent, toute non-conformité entraîne de lourdes sanctions pour le certificateur.
Conclusion
Renforcée par la réforme de 2025, l’habilitation des partenaires contribue avant tout à démocratiser l’accès à des formations certifiantes de qualité, tout en répondant aux exigences du marché du travail.
Cette approche favorise une collaboration structurée entre certificateurs et partenaires, garantissant la cohérence des formations, la transparence des évaluations et l’employabilité.
Malgré les défis liés au resserrement des contrôles, les avantages pour tous les acteurs impliqués sont indéniables : notoriété accrue, accès à de nouveaux marchés et formations de haut niveau.
Pour optimiser votre programme d’habilitation de partenaires et booster vos certifications, découvrez dès maintenant les ressources disponibles sur la plateforme CertifPro de France Compétences !
Dans cette logique, Webmarketing & co’m accompagne les organismes de formation souhaitant proposer des formations certifiantes grâce à un partenariat sur nos 5 certifications, enregistrées au Répertoire Spécifique.
Si vous avez des questions concernant nos certifications, rendez-vous sur la FAQ dédiée.
En tant qu’organisme certificateur, nous mettons à disposition notre expertise, notre cadre pédagogique éprouvé et notre réseau, afin de vous permettre de délivrer à vos apprenants une certification reconnue par France Compétences. Ce partenariat vous fait bénéficier d’un processus simplifié, d’outils clés en main et d’un suivi personnalisé, pour intégrer rapidement une offre certifiante à votre catalogue tout en respectant les exigences réglementaires.
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