Il fut un temps où la géolocalisation de matériel était associée à des pratiques douteuses (quand, par exemple, il était question de mettre un mouchard dans un téléphone). Fort heureusement, la géolocalisation de matériel n’a rien à voir avec cela et ne vous transformera pas en un individu à trench coat beige et lunettes noires, ni en affreux « Joe » de la série « You ». Et franchement : heureusement. Cette pratique n’a rien de sombre, bien au contraire : elle fait la lumière sur votre gestion de matériel (aussi appelée gestion d’inventaire) et vous permet d’optimiser vos processus, votre quotidien, vos ressources (matérielles, financières et temporelles) et in fine votre rentabilité. Oui, tout ça. Comment un système de géolocalisation peut-il réussir ce tour de force ? C’est le sujet de cet article. En route !
La géolocalisation de matériel, qu’est-ce que c’est ?
La géolocalisation de matériel est tout simplement le processus qui consiste à géolocaliser les ressources matérielles d’une entreprise. Il peut s’agir d’appareils mobiles, mais aussi immobiles. Pourquoi implémenter une puce GPS sur un objet qui n’est pas destiné à bouger ? Et bien cela fait plus sens que ce que vous pouvez à première vue l’imaginer. Cela permet, par exemple, de s’assurer que vous avez toujours cette ressource au sein de votre inventaire d’entreprise.
Voici un dialogue, fictif, pour illustrer cette réalité. Toute ressemblance avec des personnes réelles ou des faits existants est totalement avérée :
« Hé Michel, est-ce que tu peux aller chercher l’ordinateur fixe bleu du dépôt de la Rochelle ? Est-ce qu’il est toujours là-bas ? »
« Aucune idée, mais je vais regarder dans notre logiciel de gestion d’inventaire »
Quelques secondes, et trois clics : voici le temps qu’il faut à Michel pour vérifier la localisation de l’ordinateur en question.
« Oui c’est bon, il est bien dans la section 27, étagère BS011 de l’entrepôt. J’organise le transfert. »
Ce cas absolument banal n’illustre qu’une infime partie de ce que peut résoudre une bonne gestion des matériels au quotidien.
Géolocalisation de matériel et gestion de l’outillage : un combo gagnant
S’il y a bien un secteur qui bénéficie largement de la mise en place d’un système de géolocalisation de matériel, c’est celui du BTP. Bien entendu, aucun secteur ne devrait se priver d’une telle solution ; mais dans celui de la construction, la gestion de l’outillage par traceur GPS est une pure et simple nécessité. Analysons ceci en deux points essentiels :
Réduction des coûts : Soyons honnêtes entre nous, et envers nous-même. Ce qui compte dans cette histoire, au-delà de garantir de meilleurs processus, c’est bien sûr de pouvoir économiser. Comment est-ce que la géolocalisation de matériel le permet-elle ? Et bien c’est plutôt simple. Gérer et géolocaliser son matériel permet d’optimiser l’utilisation des ressources, naturellement, mais aussi de réduire les pertes et les vols. Cela permet aussi une planification plus efficace (car plus consciente et connectée) des équipements.
Gestion des chantiers : La géolocalisation de matériel fournit un grand nombre d’informations en temps réel. Quand le chef de chantier peut savoir précisément où, avec qui et jusqu’à quand se trouvent les équipements ; et surtout en quelques clics seulement… Alors le quotidien est grandement facilité.
Traceur GPS : quelles fonctionnalités attendre d’un tracker IoT
Un tracker IoT (l’IoT étant l’Internet des objets) est un traceur GPS connecté qui, une fois apposé sur les équipements (outillages, machines, véhicules…) capte de précieuses informations sur ces derniers. Au-delà de fournir un suivi GPS, quelles fonctionnalités devrait impérativement le tracker IoT de votre choix ?
Gestion du matériel : Pour capter votre intérêt (et le satisfaire), l’idéal est d’opter pour une solution globale de gestion d’inventaire qui permette à la fois de gérer et géolocaliser le matériel.
Qualité de l’air : L’impact de la RSE croît autant que notre impact carbone. Il devient donc vital d’évaluer et optimiser ce dernier. Pour cela, tournez-vous de préférence vers une solution de capteur IoT qui puisse vous indiquez le taux d’émission de CO2 de vos machines.
Suivi des performances : « Savoir, c’est pouvoir », disait le philosophe Francis Bacon. Et savoir suivre les performances de son matériel, c’est pouvoir l’optimiser. Il est donc pertinent de s’équiper d’un système qui capte et documente les performances de vos équipements.
Historique des déplacements : Est-ce que suivre les déplacements de ses équipements, c’est stalker ? Telle n’est pas la question, car ce qui compte ici, c’est le résultat. Accéder à l’historique de géolocalisation des déplacements et le corréler au suivi des performances vous permet d’identifier les conditions optimales d’utilisation de vos équipements et d’optimiser leur cycle de vie.
Cette liste n’est pas exhaustive, mais elle est réaliste. Ce qui compte ici, c’est de trouver la solution de géolocalisation de matériel qui vous convient. Et au regard de son grand nombre de bénéfices, les chances que le système que vous choisissez vous déçoive sont aussi grandes qu’un grain de poussière. Il a tout pour vous permettre d’améliorer votre quotidien professionnel. Car, en conclusion, la géolocalisation de matériel permet aux entreprises d’être plus sereines et opérationnelles.